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21년 01월호
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법인차량관리는 '스마트 모빌리티'로! 경영지원팀 대원씨의 다이어리

작성일 : 2020-12-18

 
법인차량 관리는 ADT캡스 스마트모빌리티가 답!
경영지원팀 대원씨의 다이어리
 
중소기업 경영지원팀 대원씨는 고민이 많습니다. 법인차량 30여 대를 혼자 관리하다 보니 생각보다 시간이 너무 많이 소요되기 때문인데요. 혹여 작은 실수라도 하는 날에는 임직원들의 불만이 쏟아져 나와 스트레스를 받습니다. 하루하루 힘들게 회사생활을 이어 나가던 중, 회사에서 차량관리 전문 솔루션 ‘ADT캡스 스마트모빌리티’를 도입했다는 소식을 접했는데요. 스마트모빌리티를 도입한 뒤 신세계를 맛봤다는 대원씨의 회사 생활을 살펴볼까요?
 
 
1/ 앱 하나로 법인차량을 관리할 수 있다고?
 
 
저녁 7시 30분. 퇴근 시간이 훌쩍 넘었는데 관리하고 있는 법인차량 한 대가 보이지 않는다. 자재 구매를 위해 법인차량을 사용한 김대리가 복귀하지 않은 것이다. 무슨 일 생긴 건 아닐까 걱정하던 찰나, 김대리가 복귀했다. “베터리가 없어서 연락을 못 드렸어요.” 김대리는 머쓱하게 사과하지만, 왠지 얄밉고 억울한 심정이다.
 
지친 몸을 끌고 퇴근 준비를 하는데, 팀장님이 내 어깨를 두드리며 말씀하신다. “회사에서 얼마 전에 앱으로 법인차량을 관리하는 ‘ADT캡스 스마트모빌리티’ 솔루션을 도입했어. 이제 어깨 펴.” 신나서 좀 더 자세히 알아보니 직원 400명 남짓인 우리 회사에 딱 알맞은 ‘스마트모빌리티 에코’를 선택했다고 한다. USB 타입으로 손쉽게 차량에 장착할 수 있고, 전 차종 호환이 가능해서 당장 내일부터 사용할 수 있다는데… 과연 앱 하나로 법인차량 관리가 가능할까? 반신반의했지만 작은 기대를 걸어본다.
 
 
2/ 김대리님, 지금 어디세요? 법인차량 위치를 정확하게 파악하다!
 
 
스마트모빌리티를 도입한지 일주일. 대전으로 출장간 김대리가 또 연락이 되지 않는다. 거래처에서는 도착 예정시간을 알려 달라고 연락이 왔는데, 참 난감한 상황이다. 그때 떠오른 스마트모빌리티! 관리자 앱에서 주행 이력을 확인하고, 주행중인 차의 위치를 확인했더니 법인차량 위치가 지도에 표시되는 것이 아닌가. 재빠르게 도착 예정시간을 계산해 거래처에 연락한 덕분에 고비를 넘길 수 있었다.
 
‘어떻게 차량 위치를 파악할 수 있는 거지?’ 알고 보니 스마트모빌리티는 LTE Cat.M1 통신망을 사용해 사각지대를 최소화하고, 통신사 기지국 정보를 활용한 A-GPS로 위치를 파악한다고 한다. A-GPS는 이동통신망의 기지국을 이용한 기존 GPS 업그레이드 버전이라고 하니 더욱 믿음이 간다. 이제 어떤 상황에서도 법인 차량의 위치를 확인할 수 있어 든든하다.
 
 
3/ 차량 운행 기록 조회부터 근태관리까지!
 
 
한달 전 회사에서 큰 이슈가 있었다. 영업팀 박과장이 퇴근 후 법인차량으로 데이트하다 들통난 것이다. 우연히 팀장님 눈에 띄어 발각된 것이겠지만, 사실 법인차량을 사적인 용도로 사용하는 사람이 한둘이 아닐 것이다. 업무 외 시간 차량 이용을 막을 방법이 없을까? 지금까지는 딱히 컨트롤 할 방법이 없어 발만 동동 굴리고 있는 실정이었다.
 
그런데, 신세계가 열렸다! ADT캡스 스마트모빌리티에서는 차량 운행 궤적과 구간별 소요시간, 업무 외 운행 시간까지 정확하게 파악할 수 있는 것이 아닌가! 이제 모든 것을 확인할 수 있다는 사실을 모두 알고 있으니, 함부로 법인차량을 남용하지 않는 눈치다. 불필요하게 사용되는 경우가 없으니 비용도 눈에 띄게 줄었다.
 
인사팀 얼굴도 밝아졌다. 우리 회사는 법인차량으로 출퇴근하는 경우가 많아 근태 관리가 상당히 힘들었다. 그런데 스마트모빌리티 관리자 앱에서는 차량에 입·출입한 시간을 확인할 수 있고, 차량 운전자 개인별 근태관리 기능도 있어 직원들의 근태관리를 쉽게 할 수 있기 때문이다. 법인차량을 자주 이용하는 우리 회사에서는 정말 필수 서비스 아닐까?
 
 
4/ 주유 잔량까지 확인할 수 있다고? 운행정보와 통계자료를 한눈에!
 
 
차량 관리를 하다 보면 신경 쓸 것이 정말 많다. 특히 연비를 체크해 차량을 경제적으로 관리하는 것이 핵심인데, 이 전에는 모든 차량의 계기판을 일일이 체크하다 보니 엄청난 시간과 노력이 소요됐다. 그러다 놓친 차량이 있는 경우엔, 비난의 화살은 어김없이 나에게 날아왔다.
 
그런데, 스마트모빌리티 덕분에 업무 스트레스가 반으로 줄었다. 스마트모빌리티로 차량 상태 데이터를 한 번에 확인할 수 있기 때문! 운전석 아래에 있는 차량진단기(OBDⅡ)를 활용해 계기판 주행거리와 주유 잔량, 연료 소모량까지 체크할 수 있고, 공회전 시간 같은 추가 통계자료도 제공받을 수 있다. 차량을 더 경제적으로 관리할 수 있는 데다가, 차량을 체크하는 시간도 대폭 줄다니! 스마트모빌리티, 정말 효자 서비스다.
 
 
5/ 차량 운행 기록도 자동으로 작성! 나의 똑똑한 어시스턴트, 스마트모빌리티
 
 
코끝이 시린 겨울, 전사가 국세청에 제출할 자료를 정리하느라 분주하다. 내가 속한 경영지원팀도 다양한 서류를 준비하고 있었는데, 내가 담당한 업무는 생각보다 금방 끝났다. 스마트모빌리티가 차량 운행 기록을 자동으로 작성해준 덕분에, 한 개의 엑셀파일로 국세청 양식 운행 기록을 추출했기 때문이다. 간만에 여유가 생겨 지난날을 돌이켜보니, 새삼 스마트모빌리티에 고마운 마음이 든다. 주먹구구식으로 했던 법인차량 관리도 체계적으로 할 수 있었고, 잦았던 야근도 줄었다. 법인차량을 똑똑하게 관리해주는 스마트모빌리티, 앞으로도 잘 부탁해!
 
 
지금까지 회사에서 차량 관리 업무를 담당하고 있는 차대원 대리의 이야기를 만나봤습니다. 스마트모빌리티는 이번편에서 다룬 ‘에코’ 뿐 아니라 화물, 물류 업체에 적합한 ‘스마트모빌리티 프로’, 렌터카 운영 고객에게 적합한 ‘스마트모빌리티 에코-R’, 법인차량 공유 서비스 ‘카셰어링’까지 다양한 상품으로 구성되어 있으니 많은 관심 부탁드립니다. 지금까지 ADT캡스였습니다.
 
 
 

 


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